各项目负责人及指导老师：
校团委将于9月开展16-17年度学生课外科研一般课题的结题验收工作以及16-17年度挑战杯“金种子”培育项目的结题验收工作。现将工作安排通知如下：
一、工作的安排及要求
（一）需参与本次结题验收的16-17年度一般课题和16-17年度挑战杯“金种子”培育项目结题报告，其结题材料均由各学院组织相关学科专家进行评审。要求如下：
1、针对16-17年度一般课题，校团委将对各学院已评审的课题进行抽查复核，未通过评审的课题将不予以结题。
2、针对16-17年度挑战杯“金种子”培育项目，若课题已符合结题要求（至少符合其中一项：在核心以上学术刊物发表、成功申报专利（有厅级或以上采纳证明）、获 “挑战杯”或各专业权威赛事省级一等奖以上奖项），将直接结题；若课题没有达到结题要求，各级团委组织相关领域专家进行评审，经专家委员会审议后，若仍未能达到要求将被终止，课题的研究经费将视具体情况追还。
3、对于延期课题,校团委还将组织专家对延期的金种子项目进行终审,若还需要答辩,会另行通知.
（二）正式结题的相关时间点
1、9月10日-9月16日，各项目团队组织项目总结。
（1）项目团队总结。请各项目负责人加快项目研究，按期完成结题材料的整理与撰写，并提交结题报告书：含结题报告封面（附件九）、结题申请表（附件三）及课题成果，课题成果可以是文本或实物，其中文本材料需按《华南师范大学学生课外科研课题成果（文本）格式要求》（见附件八）进行撰写。
（2）材料提交。材料册于9月15日17：00-17:30一式2份上交到学院123室，同时点击这里在线提交以上材料电子版一份及汇报所用的PPT一份:
2、9月17日10：00-12:00，学院在西阶梯课室组织项目答辩，请各项目组提前一小时到达场地进行PPT拷贝与测试。
现场答辩各项目以PPT形式答辩，专家组评定项目结题验收的分数与等级，90分及以上为“优秀”，75-89分为“良好”，60-74分为“通过”，低于60分为“不通过”，并在项目《结题验收书》上签署意见。
3、未能在计划时间内完成16-17年度课题研究内容的课题组须向学院提交延期（或终止）申请表（见附件六、附件七）
4、针对“挑战杯”金种子课题，若符合直接结题条件，需上交相关证明材料的原件和复印件（原件检查后退还）
二、其他事项
1. 若有疑问，请及时联系学院科调部。
计算机学院学生创新创业中心
2017年9月10日