各部处、各学院、各单位;
网上办事大厅和证明类自助打印服务项目,是学校2018年度重点工作之一。目前项目正在进行中。经过前一轮需求收集、流程梳理、业务单位确认和系统开发,报备人员因私出境申请等18条流程基本确定,将纳入网上办事大厅第一批上线流程。现18条流程在校内予以公示,具体通知如下:
(一)公示的流程
编号 | 批次 | 流程名 | 主办部门 | 涉及职能部门 | 所在单位特定指定审核人 |
01 | 1 | 报备人员因私出境申请 | 保卫处 | 组织部,人事处,保卫处,校领导 | 党政正职 |
02 | 1 | 教职工无犯罪记录证明申请 | 保卫处 | 人事处,保卫处 | 党政正职 |
03 | 1 | 学生无犯罪记录证明申请 | 保卫处 | 研究生处(院),学生工作部,保卫处 | 副书记 |
04 | 1 | 本科生保留入学资格申请 | 教务处 | 教务处,财务处,后勤管理处 | 辅导员、副书记、主管教学副院长 |
05 | 1 | 本科生恢复入学资格申请 | 教务处 | 教务处,财务处,后勤管理处 | 辅导员、副书记、主管教学副院长 |
06 | 1 | 本科生休学/保留学籍申请 | 教务处 | 教务处,财务处,后勤管理处,图书馆 | 辅导员、副书记、主管教学副院长 |
07 | 1 | 本科生复学申请 | 教务处 | 教务处,财务处,后勤管理处,图书馆,校医院 | 辅导员、副书记、主管教学副院长 |
08 | 2 | 本科生退学申请 | 教务处 | 教务处,财务处,后勤管理处,图书馆,校医院,学工,网络中心(一卡通,统一身份认证) | 辅导员、教务员、副书记、主管教学副院长 |
09 | 1 | 本科生留级、降级、延长学习年限申请 | 教务处 | 教务处,财务处,后勤管理处,网络中心(一卡通) | 辅导员、副书记、主管教学副院长 |
10 | 1 | 本科生提前毕业申请 | 教务处 | 教务处 | 辅导员、副书记、主管教学副院长 |
11 | 1 | 开具人事证明申请 | 人事处 | 组织部,人事处 | 党政正副职 |
12 | 1 | 教职工子女附校(幼儿园、小学)报名审批 | 人事处 | 校长办公室,人事处 | 党政正职 |
13 | 1 | 教职工请假申请 | 人事处 | 组织部,研究生院,教务处,人事处 | 党政正职 |
14 | 1 | 教职工离校申请 | 人事处 | 校长办公室,组织部,保卫处,人事处,资产管理处,财务处,图书馆,校医院,科技处,社科处,后勤管理处,国际交流处,校工会,网络中心(一卡通,统一身份认证),附小,幼儿园 | 办公室主任(联络员),党政正职 |
15 | 2 | 教职工探亲路费报销申请 | 人事处 | 人事处 | 党政正副职 |
16 | 1 | 教职工领用资产单位间调拨申请 | 资产管理处 | 资产管理处 | 调出及调入单位党政正副职 |
17 | 1 | 仪器设备维修审核备案申请 | 资产管理处 | 资产管理处 | 党政正副职 |
18 | 1 | 仪器设备维修经费申请 | 资产管理处 | 资产管理处(设备管理科,处长) | 党政正副职 |
(二)流程均有办理说明、申请表格,审核流程三部分(详见附件),请各单位仔细阅读。对流程如有修改意见的,请于1月10日(星期四)前反馈到校长办公室。为维护流程的权威性和稳定性,流程上线后,原则上将不予修改。如上线后流程确有必要修改的,需经需求变更程序。
(三)线上流程是以规章制度为依据,以现行业务流程为原型进行梳理、优化和开发。流程上线后,为确保业务办理数据一致性,原业务流程原则上不受理线下申请。
(四)网上办事大厅是通过整合、优化学校各项行政服务的信息和流程,实现校园办事服务统一申请、统一受理、协同办理、统一反馈和全程监督等,减少师生校区间、部门间奔波和表格重复填写等问题。网上办事大厅一期拟上线80条流程,除以上18条流程外,另有36条流程正在需求调研中。校长办公室和网络中心将持续开展业务流程的梳理和开发上线工作,面向全校受理业务流程上线申请,支撑各单位推进服务和管理信息化。请有流程上线需求的单位与我们联系。
(五)联系人:彭雪涛,刘晋;联系电话:85211011;联系邮箱:pxt@m.scnu.edu.cn。
华南师范大学网上办事大厅第一批上线18条流程(截至2018年12月27日).zip
校长办公室
网络中心
2018年12月25日