各课题作者 ：
学院团委将于3-4月开展18-19年度学生课外科研一般课题及挑战杯“金种子”培育项目的结题验收工作。现将工作安排通知如下：
一、18-19年度学生课外科研一般课题及挑战杯“金种子”培育项目结题验收工作的安排及要求
需参与本次结题验收的18-19年度学生课外科研一般课题及挑战杯“金种子”培育项目，其结题材料均由学院组织相关学科专家进行评审，严格把关。要求如下：
1.针对18-19年度学生课外科研一般课题，校团委将对各学院已评审的课题进行抽查复核，未通过评审的课题将不予以结题。
2.针对18-19年度挑战杯“金种子”培育项目，若课题已符合结题要求（至少符合其中一项：在核心以上学术刊物发表、成功申报专利（有厅级或以上采纳证明）、获 “挑战杯”或各专业权威赛事省级一等奖以上奖项），将直接结题；若课题没有达到结题要求，各级团委组织相关领域专家进行评审，经专家委员会审议后，若仍未能达到要求将被终止，课题的研究经费将视具体情况追还。
3.中期审查没有开展答辩活动的学院必须在结题时组织答辩，并通知校团委科调部干事前往现场观摩。若结题时组织答辩，则凡参与本次结题验收的课题均需参加学院答辩。
4.校团委还将组织专家对延期的挑战杯“金种子”培育项目进行终审,若还需要答辩,会另行通知.
二、结题时间安排如下：
1.3月上旬，发布结题正式通知，各课题组开展相关的结题工作；
2.3月25日下午 5:00-6：00，提交材料（含电子版和纸质版）至学院团委 125办公室；
3.3月28日，组织答辩；
4.4月初，学院上交结题材料。各学院统一上交18-19年度学生课外科研一般课题及挑战杯“金种子”培育项目结题材料（包括纸质版与电子版），校团委进行审核整理；
5.校团委公布结题结果并颁发结题证书。
三、结束课题评审工作后需上交：
（一）结题报告书：含结题报告封面（附件八）、结题申请表（附件二）及课题成果，课题成果可以是文本或实物，其中文本材料需按《华南师范大学学生课外科研课题成果（文本）格式要求》（见附件七）进行撰写。
（二）未能在计划时间内完成18-19年度课题研究内容的课题组须向学院提交延期（或终止）申请表（见附件五、附件六）。
（三）针对“挑战杯”金种子课题，若符合直接结题条件，需上交相关证明材料的原件和复印件（原件检查后退还）。
（四）在课题名称、负责人、成员、指导老师这四项内容上有所变更的课题组（18-19年度课题信息以附件一的信息为准）须同时提交变更申请表（见附件四）。
（五）所有材料均需同时上交纸质版和电子版，每份材料均一式一份。
（六）材料提交方式：
1.电子版材料发送到邮箱：jjtwkjb@126.com，并将文件命名方式规定如下：
（1）提交的主文件压缩包：项目名称（全称）+18-19金种子/一般课题结题材料；
（2）文件夹内需包含word文件和PDF版的结题材料，含封面（附件八）、结题申请表（附件二）及课题成果（三者合在同一个文件），以课题名称命名；变更（延期或终止）申请表（如有）命名为课题名称（全称）+变更（延期或终止）申请表；一览表命名为课题名称（全称）+基本情况一览表。
2.纸质版材料交至团委办公室，学院125会议室。
四、联系方式
如有疑问可咨询学院团委科调部。
团委老师唐婷芳：020-85211352-124
科调部邵俊钊：15626181478
附件：
18-19年度课外科研课题结题附件
附件一：18-19年度课外科研一般课题一览表
18-19年度“挑战杯”金种子培育项目一览表
附件二：华南师范大学学生课外科研一般课题结题申请表
“挑战杯”金种子培育项目结题申请表
附件三：学院一般课题结题材料基本情况一览表
“挑战杯”金种子培育项目学院结题材料基本情况一览表
附件四：课外科研一般课题变更申请表
“挑战杯”金种子培育项目变更申请表
附件五：课外科研一般课题延期申请表
“挑战杯”金种子培育项目延期申请表
附件六：课外科研一般课题终止申请表
“挑战杯”金种子培育项目终止申请表
附件七：华南师范大学学生课外科研一般课题成果（文本）格式要求
“挑战杯”金种子培育项目成果（文本）格式要求
附件八：华南师范大学学生课外科研一般课题结题报告封面
“挑战杯”金种子培育项目结题报告封面
附件九：18-19年度课外科研一般课题结题审查专家评审表
“挑战杯”金种子培育项目结题审查专家评审表
附件1：18-19年度“挑战杯”金种子培育项目一览表.doc
附件2：华南师范大学学生课外科研一般课题结题申请表.docx
附件3：“挑战杯”金种子培育项目学院结题材料基本情况一览表.doc
附件7：“挑战杯”金种子培育项目成果（文本）格式要求.doc
附件7：华南师范大学学生课外科研一般课题成果（文本）格式要求.doc
附件8：华南师范大学学生课外科研一般课题结题报告封面.doc
附件9：18-19年度课外科研一般课题结题审查专家评审表.doc
共青团华南师范大学计算机学院委员会
2019年3月4日