关于开展2019年大学生创新创业训练计划项目结题验收和中期检查的通知

各项目负责人及指导老师:根据学校本科实践教学工作安排和各大学生创新创业训练计划项目(以下简称大创项目)的任务书,现对研究时间到期或

各项目负责人及指导老师:

根据学校本科实践教学工作安排和各大学生创新创业训练计划项目(以下简称大创项目)的任务书,现对研究时间到期或即将到期的大创项目启动结题验收工作,同时对2018年立项的部分项目开展中期检查,具体安排如下:

一、结题工作安排

(一)结题验收项目范围

根据立项任务书,项目研究完成时间为2019年暑假前(含申请延期项目),以及项目负责人为2015级本科生的大创项目均属本次结题验收范围。应结题校级大创项目清单及国家级、省级大创项目清单详见附件1。

(二)组织形式

1、项目管理单位(学院)组织专家对学院所有立项大创项目进行验收评审。采取项目团队PPT汇报、答辩,专家组审查与评议的形式进行。汇报内容包括研究方案、研究过程、研究结果、取得的成果、研究体会、经费使用情况等。

2、学校评审审核。学校教务处将组织专家组对学院提交项目结题结果进行评审,重点验收国家级、省级大创项目。

(三)学院时间安排

1、4月1日-4月20日,各项目团队组织项目总结。

请各项目指导老师指导督促项目负责人加快项目研究,按期完成结题材料的整理与撰写,并制作完成“项目结题验收材料册”。材料册内容包括:①《项目结题验收书》(附件3),②项目研究总结报告(格式自行拟定),③项目各成员的研究心得体会,④项目研究过程记录册(包括实验记录材料复印件,参考附件8),⑤公开发表论文或录用通知、专利复印件、实物照片及说明或调研报告,⑥项目相关的获奖证书、其他成果复印件等相关支撑材料。以上材料需汇总齐全,装订成一本完整的材料册(需编写目录)。

材料册于4月22日(周一)前一式3本上交到学院125团委办公室,同时提交电子版(不超过10M)1份,电子版发到jjtwkjb@126.com ,文件命名为项目全称+结题材料(word和pdf各一份)

2、4月25日,项目答辩。

学院组织专家进行现场答辩、要求各项目以PPT形式答辩,中期检查3分钟,结题5分钟。(请将汇报PPT于4月24日晚8:00发到jjtwkjb@126.com),具体时间地点会在微信群另行通知,请注意查收。

专家组评定项目结题验收的分数与等级,90分及以上为“优秀”,75-89分为“良好”,60-74分为“通过”,低于60分为“不通过”,并在项目《结题验收书》上签署意见。

3、4月30日之前,学院上交结题材料到教务处。单位材料包括:

(1)本单位大创计划工作总结报告表原件1份及电子版。

(2)本单位的《项目结题情况汇总表》(含延期结题项目)原件1份及电子版(附件4)。

(3)各项目“结题验收材料册”的纸质版1本及电子版。项目管理单位须做好各项目材料的存档工作,以备案备查。

(4)因特殊原因需延期结题的项目,需及时向学院提交延期申请,延期时间不得超过1年。请项目负责人于4月11日前向所在学院提交《延期结题申请书》(附件5)等材料,延期项目应参加中期检查与答辩,并按照中期检查项目要求提交材料。

4、5月份,学校专家审核与验收结果公布

教务处将组织专家审核各项目的开展情况、实施过程、取得的成果及答辩情况,确定验收结果,发文公布,对通过结题验收的项目颁发结题证书。

二、学院中期检查工作安排

(一)检查对象

2018年立项且不参加本次结题验收的大创计划项目(含申请延期项目)均需进行中期检查,详见附件6。

(二)组织形式

与结题验收工作组织形式相同。项目管理单位组织专家对学院所有立项项目进行答辩、专家组审查,并评定结果。学校教务处将组织专家组对学院提交的中期检查结果进行审核,重点审查国家级、省级大创项目。

(三)时间安排

1、4月1日-4月20日,各项目管理单位组织项目小结

各项目管理单位和指导老师组织项目团队完成“中期检查材料册”,主要内容包括:①《华南师范大学大学生创新创业训练项目中期检查报告》(见附件7),②《华南师范大学大学生创新创业训练项目过程记录册》(见附件8),③项目已取得研究成果的支撑材料,包括调研报告、论文、项目训练方案等。

以上材料需汇总齐全,装订成一本完整的材料册(需编写目录)。材料册于4月22日前一式2本上交到学院125团委办公室,同时提交电子版(不超过10M)1份,电子版发到jjtwkjb@126.com ,文件命名为项目全称+结题材料(word和pdf各一份)。同时,项目团队需完成中期检查答辩用的PPT等材料。

2、4月24日-29日,项目管理单位组织中期检查答辩

项目管理单位组织专家举行中期检查答辩,专家组根据“中期检查材料册”和答辩情况,填写专家组检查意见,给出评分和考核结果,90分及以上为“优秀”,75-89分为“良好”,60-74分为“通过”,低于60分为“不通过”,建议优秀和良好的比例分别不超过本单位本次中期检查项目总数的10%和30%。

请同学们提前准备好答辩所需材料及PPT,具体时间地点会在微信群内通知

3、4月30日之前,项目管理单位上交中期检查材料到教务处。

(1)项目管理单位填报《华南师范大学××学院大学生创新创业训练项目中期检查汇总表》原件1份及电子版(见附件9)。

(2)各项目“中期检查材料册”纸质版1本及电子版。

4、5月份,学校专家审核与验收结果公布

教务处组织专家审核各项目的开展情况、实施过程及答辩情况,确定项目的中期检查结果,并发文公布。对评分排名后20%的项目进行重点抽查,做出延期或终止项目的最终审核结果。

三、其他事项

附件:

1.2019年需接受结题验收的大学生创新创业训练项目一览表

2.××学院学院2018-2019年度大创计划工作总结报告表

3.华南师范大学大学生创新创业训练项目结题验收书

4.××学院大学生创新创业训练项目结题情况汇总表

5.华南师范大学大学生创新创业训练项目延期结题申请书

6.2019年应接受中期检查的大学生创新创业训练项目一览表

7.华南师范大学大学生创新创业训练项目中期检查报告

8.华南师范大学大学生创新创业训练项目过程记录册

9.××学院大学生创新创业训练项目中期检查结果汇总表

2019年大学生创新创业训练计划项目结题验收和中期检查的通知和附件.doc



共青团华南师范大学计算机学院委员会

2018年4月9日