全校各单位、全体师生员工：
为全力做好新冠肺炎的疫情防控工作，保护师生健康及生命安全，根据上级工作要求，各单位应全覆盖、无遗漏、实时动态精准做好全体师生的身体健康状况跟踪登记工作。为确保工作顺利开展，自2020年2月14日起，请全体师生本着认真负责、实事求是的态度，依托“教职工健康信息系统”和“学生综合服务平台”，每日及时、如实填报个人健康状况。具体要求如下：
一、填报范围
1.华南师范大学全体在职教职工（含青年英才、博士后、特聘教授、返聘人员、校聘及二级单位自聘非事业编制人员等）。在校园内工作的保安保洁人员、商铺员工、快递从业人员等外来从业人员也应填报。
2.华南师范大学全体全日制学生(本科生、研究生)。
3.外籍教师、港澳台教师、国际文化学院本科生、语言进修生，经管学院全英班学生沿用当前上报方式，即在“华师留学生工作群”进行每日报送。
4.离退休人员根据学校离退休工作办公室或街道居委工作要求进行报送。
5.没有统一身份认证，无法进入系统的校内其他人员，请相关单位、部门单独进行健康状况数据收集（附件3），单独上报。
二、填报方式
自2020年2月14日起，学校将通过“教职工健康信息系统”采集教职工健康信息，通过“学生综合服务平台”采集全日制学生健康信息。请全体师生员工于每日北京时间11点前，通过学校“健康打卡”系统填报个人健康状况（使用指引详见附件1和附件2）。
系统由学校信息化部门自主开发，收集数据仅为精准摸查师生员工健康状况。
三、工作要求
1.各单位党政负责人是本单位防控工作的第一责任人，务必落实主体责任，务必指定专人统筹落实疫情防控工作，务必将有关通知精神落实到全校师生员工，确保全覆盖、无遗漏、实时动态精准掌握全体师生员工状况。
2.各单位办公室主任或信息联络员为“教职工健康信息系统”单位管理员，指定的辅导员为“学生健康打卡系统”单位管理员。单位管理员可在系统后台查看本单位人员汇总数据。单位管理员应每天跟进本单位师生员工健康信息填报进度，及时掌握本单位师生员工健康情况，发现异常，及时处理，并报告学校。
3.学校实行日报和零报告制度。各二级单位管理员应及时掌握本单位师生员工每日的健康状况，并将汇总情况于每天上午12:00前上报学校防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情工作领导小组办公室。
4.联系方式
（1）教职工健康信息报送
联系部门：人事处；联系人：周明、李智；联系电话：020-85211057；电子邮箱：zhouming@m.scnu.edu.cn。
（2）全日制本科生健康信息报送
联系部门：学生工作部（处）；联系人：万宗节；联系电话：13570360597；电子邮箱：sijiaoke@scnu.edu.cn。
（3）全日制研究生健康信息报送
联系单位：研究生院；联系人：董怀宏；联系电话：13922131560；电子邮箱：yjsgl@scnu.edu.cn。
（4）技术支持联系邮箱
教职工健康信息系统：Ehall@scnu.edu.cn
学生健康打卡系统：15034508@qq.com
华南师范大学防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情工作
领导小组办公室
2020年2月13日