各学院、各部处、各单位：
为更好地提供审计信息化服务，进一步提高审计工作效率，在学校信息化建设管理办公室和网络中心的大力支持和指导下，审计处建设了名为“审计信息化平台”的系统（网址：http://10.248.55.129/auditSys,在学校“综合服务平台”的“热门应用”中直接点击应用图标即可访问）,并在前期进行了小范围试用，现从2022年5月27日起正式启用。具体有关事项通知如下：
除工程全过程审计和工程预结算审计项目外,审计处按照学校年度内部审计计划开展的其他审计项目（下称:非工程审计项目），其审计文书的送达接收、审计资料的报送、对审计报告征求意见稿的意见反馈、审计整改报告的报送以及校领导对审计报告的审签等事项均通过该系统进行。
二、系统登录方式
系统登录方式与教职工登录学校校园网的方式一致，即凭教职工个人“一卡通”账号和进入校园网的密码登录。
三、系统使用指南
（一）审计文书的送达接收
审计文书是指审计处向审计项目有关单位发送的审计通知书、审计资料报送的通知、审计报告征求意见书、审计报告、审计整改通知等书面文稿。对开展的非工程审计项目，审计处会根据审计项目进度通过审计信息化平台系统向相关单位送达相应的审计文书，具体推送到由各单位指定的审计联络员系统使用账户，审计联络员负责登录系统确认收到审计文书并及时向单位领导报告。
审计联络员在系统接收审计文书的具体操作为：登录系统后，点击左侧菜单栏“外部信息”模块下面的“审计通知书”、“报告征求意见”、“送交被审单位”等栏目，在相应的栏目后面点击“确认”，以确认收到审计文书，并可进行其他操作在线查看或下载审计文书。
（二）审计资料的报送
审计资料是指与审计项目有关的单位按照审计要求填写或扫描复制并提交给审计组的相关材料。审计资料准备好后，由单位审计联络员在该系统上传报送。
审计联络员在系统报送审计资料的具体操作为：登录系统后，点击“外部信息”→“任务列表”→在需要报送审计资料的对应栏目点击“详情”→“操作”，即可上传审计资料。
（三）对审计报告征求意见稿的意见反馈
各单位审计联络员在该系统上收到审计处推送的审计报告征求意见书后，需尽快收集本单位对审计报告征求意见稿的意见，如本单位对审计报告征求意见稿中表述的某些内容有不同意见，须在收到审计处的征求意见书之日起10内，将书面意见（包括word电子版以及打印后单位负责人签字并加盖单位公章后的扫描电子版意见）及支撑材料电子版通过该系统提交给审计处。
审计联络员在系统报送反馈意见的具体操作为：登录系统后，点击“外部信息”→“任务列表”→在需要回复意见的对应栏目点击“详情”→“操作”，即可上传有关材料。
（四）校领导审批环节
审计报告发布前需由校领导审批。校领导在系统审批的具体操作为：登录系统后，点击左侧菜单栏“校领导审批”，即可在相应的审计报告后面查看、下载审计报告，并点击“操作”按钮输入审批意见，进行审批。
（五）审计整改报告的报送
对审计发现的问题，整改责任单位需按整改要求进行整改，并及时将整改情况汇总成书面报告（简称审计整改报告）由审计联络员通过该系统报送给审计处。
审计联络员报送整改报告的具体操作为：登录该系统，点击“外部信息”→“任务列表”→在审计报告的对应栏点击“详情”→“操作”，即可上传审计整改报告（包括word版本以及打印后加盖单位公章的扫描电子版）。
四、注意事项
1.系统正式启用后，审计处原则上不再通过线下送达审计通知、审计报告（征求意见稿）等审计文书。
2.除校领导审批环节外，各单位使用该系统的人员统一设置为单位审计联络员，请各单位审计联络员高度重视做好审计信息化平台的使用工作。
3.对2021年的审计项目，已完成的审计文书送达程序和审计材料报送程序不再重复办理。
4.系统使用过程中如有疑问，请联系审计处李老师、曾老师，联系电话：85211123,85215063。