根据学院工作安排，2026年11月16至20日拟召开PRICAI国际会议，现就本次会议服务采购公开询价，具体如下：
一、采购项目名称
华南师范大学计算机学院PRICAI会议服务
二、采购品目名称
本次采购品为会议集成服务，涵盖会议议程服务、餐饮住宿服务、交通接驳服务。服务对象为PRICAI 2026全体参会人员（包括特邀演讲嘉宾、论文作者、学者、企业代表及学生代表、会议组委会及志愿者团队、赞助商及相关合作机构），约800人左右。
会议议程服务包括会议宣传、会议物料设计及制作（含会议文创、会议T恤）、会议视频及会议拍摄，提供会议审稿系统。
会议服务酒店需交通便利，位于广州市，2公里内有地铁站和公交车站。会议服务酒店需可同时提供会议场地服务、餐饮和住宿服务。会议场地需同时满足1个主会场（可容纳约800人），9个分会场同时进行，所有会场需在服务酒店内。
会议餐饮包括会议茶歇（每日两次）、自助餐（每日两次、11月18日晚除外）、欢迎酒会或晚宴（11月18日晚）。会议住宿包括8间住房，住宿4晚，其中4间需为行政套房，协议酒店预订与预留（不保底）；
交通接驳服务包括机场/火车站/高铁站/华南师范大学至酒店的班车；重点嘉宾专车服务。
三、本公告期限
2026年9月1日至2026年9月3日。
四、说明
本次询价由企业自愿参与，征集方不支付费用，也不收取任何费用；所征集材料仅用于作为制定招标方案的参考；欢迎各供应商、单位或者个人参加。具体征集内容为针对本项目提出报价信息。
有意参加征集者，可自公告开始之日起至公告期满后1个工作日内将书面意见反馈给我单位。提出的意见建议应当实事求是、详细具体、理由充分，必要时可提供有关证明材料。
本次用户需求公示为我院就本项目开展的前期工作，具体采购项目情况以相关采购公告和采购文件为准；我单位是否采纳均不影响供应商参与本项目后续采购活动，对供应商所提报价情况不公布、不作书面回复。
五、报价文件递交
请于2026年9月4日17：00前将准备好的报价材料及反馈的意见扫描件发送至指定邮箱：gw_jisuanjixueyuan@scnu.edu.cn 。单位递交材料应当写明供应商名称、联系人及联系电话并加盖单位印章。
六、联系咨询方式
如对本项工作有任何疑问或咨询，联系人：李老师，联系电话：020-85215317。
华南师范大学计算机学院
2026年9月1日