各位老师：
现把学校《关于开展建校80周年“华师记忆”史料征集活动的通知》发给大家。有意捐赠的老师请直接与学校党委宣传部、档案馆、图书馆联系捐赠。
宣传部联系人：杨柳青，电话85211030；
档案馆联系人：陈海平，电话 39310658；
图书馆联系人：曾星媛，电话：85214551-869。
计算机学院
2013年4月26日
关于开展建校80周年“华师记忆”史料征集活动的通知
学校各单位，全体校友、师生员工：
根据工作安排，我校将于今年举办建校80周年庆典，为了丰富校史资源，保护校史文物，凝练华师精神，弘扬华师传统，特在校内单位、校友、师生员工中开展“华师记忆”史料征集活动。现将有关事宜通知如下：
一、 校史实物资料征集范围
征集年限：1933年8月广东省立勷勤大学师范学院建校至今，历经勷勤大学教育学院、广东省立教育学院、广东省立文理学院、广东省文理学院、华南师范学院、广东师范学院、华南师范学院、华南师范大学等时期。
征集类别:分为实物类和书刊资料类。
1.实物类：
建校以来使用过的校牌、匾额、碑石（文）等；
不同时期的信笺、信封、工作证、学生证、毕业证书、学位证书、校徽、纪念章等；
在重大活动中制作的纪念品；
有收藏价值的教学科研设备设施；
学校及下属机构不同时期使用过的业已失效停用的印章，包括钢印、铜印、胶印、木印等；
学校在各项活动中获颁的奖杯、奖牌、奖章、奖状、荣誉证书、荣誉册、光荣册、锦旗等；
师生员工在参加国内外社会活动、学术会议、重要比赛中形成的文稿、证书、奖品、纪念品和照片等；
中央、省、市领导及有一定社会影响的人物为学校书写的题词、赠送的字画等；
学校在校庆、国内外校际交往等活动中收到的其他院校及有关单位、校友、国际友人等赠送给学校的礼品，如特制的纪念品、工艺品等；
其他有史料价值的实物。
2.书刊资料类：
教工、校友编著的专著、编著、译著、教材；
院系创办的院刊、院报、学术交流刊物，各部处、党群组织、学生社团编印的连续出版物及具有历史价值和纪念意义的印刷品；
反映学校初创和发展时期的校园生活、校园建筑、活动场景、学生实习、师生合影等照片；
反映学校历史与现状的特色文献，如年鉴、手稿、报纸、讲义、 信函、画册、音像资料等。
二、校史实物资料征集方式
1. 校内各单位、院系校庆工作领导小组指定1名联系人对本单位、院系校史资料进行收集整理，按照《学校实物档案管理规定》对接收的史料进行分类登记（表格见附件一），相关部门于校庆前分批收集整理归档。捐赠人也可直接和学校党委宣传部、档案馆、图书馆联系进行捐赠。宣传部联系人：杨柳青，电话85211030；档案馆联系人：陈海平，电话 39310658；图书馆联系人：曾星媛，电话：85214551-869。
2、部分实物资料将在新建校史馆陈列展出，展出时注明捐赠者。实物资料捐赠给学校的，学校颁发捐赠证书以致谢忱，所有权归学校，由档案馆收藏；借给校史馆展览的，展览一段时间后归还持有人；特别珍贵且持有人要自己保存原件的，由学校复制后归还原件。
3.著作、特色文献和校内出版物一式两份，一份由档案馆归档保存，一份由图书馆收集；所征集的书籍文献将分编入藏图书馆“华师文库”永久保存，并设立“华师文库”阅览室专门展示与利用；如需支付捐赠著作出版成本，请捐赠者提供本年度有效图书销售发票（发票客户名称：华南师范大学）；连续出版物编印单位可与图书馆建立长期收藏协议（供各单位核对补充目录见附件二，收藏协议样本见附件三）。
4、本次征集校史资料时间为通知发布之日起至10月20日，欢迎单位和个人提供校史实物资料或相关线索。学校档案馆、图书馆常年接收实物和书刊资料，欢迎单位和个人随时提供。
80周年校庆办公室
党委宣传部
档案馆
图书馆
二○一三年四月二十三日