各学院、各部处、各单位并全校师生员工：
为贯彻落实学校对采购工作内控管理的要求，采购与招投标中心根据学校“两高两化”目标和采购与招投标相关规定，建设学校采购与招投标管理系统（以下简称采招系统），现就系统上线运行有关事项通知如下：
一、采招系统的管理范围
1、凡使用学校资金采购货物、工程和服务的活动，均纳入本系统的管理范围，包括采购计划的申报、审批、实施确定成交（中标）供应商和合同签订、验收、电子档案管理等工作。
2、符合《华南师范大学货物、服务采购实施细则》（华师〔2021〕22号）第二十三条规定的教学科研耗材及相关服务，单项或批量采购金额10万元以下的，可直接通过学校耗材采购管理平台登录学校引入的商城进行直接订购或竞价采购。学校引入的商城无法满足需求的，可自行采购后在学校耗材采购管理平台上进行备案登记。
二、采招系统的登录方法
1、使用校园网账号和密码通过统一身份认证登录学校综合服务平台，在应用栏找到“采购与招投标管理系统”图标，点击该图标进入。
2、为确保采招系统操作过程顺畅，建议使用IE11及以上版本、谷歌、360等主流浏览器操作本系统。
三、采招系统的操作与培训
（一）线上培训。因疫情防控要求，新系统将主要使用“腾讯会议”的方式进行线上培训，具体场次详见《采招系统培训安排表》（附件1）。请各参加培训的人员按时登录“腾讯会议”客户端软件或APP小程序。
（二）现场培训。各单位若有现场培训需求的，请与我中心联系。我中心将视疫情防控要求适时组织安排现场培训。
（三）采招系统用户操作手册（附件2）、有关培训视频资料等，可在“采购与招投标中心门户网站-办事指南”栏目下载查看，请各单位在使用采招系统前认真阅读。
四、采招系统与国资管理系统衔接安排
1、2022年6月30日前，采购用户在采招系统、国资管理系统上同时申报采购计划。
2、2022年7月1日起，所有采购计划均须在采招系统上申报，国资管理系统不再受理。
3、在国资管理系统上尚未办结的采购计划，继续在国资管理系统上办理，直到办结为止。
五、问题反馈与答疑
为了做好采招系统启用后的意见建议反馈和答疑，采购与招投标中心临时组建“采购执行业务交流群”，欢迎各单位采购联系人自主加入，就采招系统使用过程中和采购与招投标工作中碰到的问题，进行反馈与答疑。其中：
1、有关货物类、服务类采购的购前论证、采购计划审批、验收管理等问题，请向国有资产与实验室管理处物资设备科反馈，联系电话：020-85211216、85216525。
2、有关货物类、服务类采购的组织实施、签订合同等问题，以及工程类采购方面的问题，请向采购与招投标中心反馈，联系电话：020-85210059、85210873，联系人，梅老师（货物类、服务类）、韦老师（工程类）。
3、有关系统开发、维护技术方面的问题，请向广东广凌信息科技股份有限公司反馈，联系电话：15013055051（王工）、17674017087（戴工）。
4、采购执行业务交流群
附件：
1、采招系统培训安排表
2、采招系统操作手册（请在“采购与招投标中心门户网站-办事指南”栏目下载）
附件1：采招系统培训安排表
| 序号 | 培训内容 | 培训对象 | 培训时间 | 腾讯会议号 |
| 1 | 省智慧云平台电子化交易方式（集采商城、批量集采、定点集市） | 采购用户，二级单位采购联系人、分管领导，采购与招投标工作职能归口管理部门等 | 5月19日 9：00-12：00 | 会议号：308 990 838 密码：051901 |
| 2 | 招标类采购方式（货物、服务） | 采购用户，二级单位采购联系人、分管领导，采购与招投标工作职能归口管理部门等 | 5月19日 15：00-17：30 | 会议号：445 472 520 密码：051902 |
| 3 | 网上竞价采购方式（教育部门竞价平台、学校竞价平台）、其他采购方式 | 采购用户，二级单位采购联系人、分管领导，采购与招投标工作职能归口管理部门等 | 5月20日 9：00-12：00 | 会议号：892 552 832 密码：052001 |
| 4 | 招标类采购方式（工程） | 采购用户，二级单位采购联系人、分管领导，采购与招投标工作职能归口管理部门等 | 5月20日 15：00-17：30 | 会议号：719 810 447 密码：052002 |
说明：
1、线上培训以“腾讯会议”的方式进行，会议人数上限300人。请参会人员提前下载好“腾讯会议”软件或APP，按时参会。
2、登录 “腾讯会议”后，请先完成会议签到，我中心将视参加培训的人员情况，考虑后续是否增加线上培训的场次。